Pozew o zapłatę – jak w prosty sposób odzyskać pieniądze

Pozew o zapłatę – jak w prosty sposób odzyskać pieniądze

Nierzadko spotykamy się z sytuacją, kiedy kontrahent nie spełnia wobec nas świadczenia. Jak radzić sobie w sytuacji, gdy nie otrzymaliśmy swoich pieniędzy należnych na podstawie np. umowy pożyczki, zlecenia, czy sprzedaży? Regulacje prawne przedstawiają kilka możliwości dochodzenia praw poprzez zwykły pozew o zapłatę oraz nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, upominawczym albo elektronicznym postępowaniu upominawczym. Jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie?

Windykacja polubowna

Wobec nowelizacji z 21 sierpnia 2019 r. i wzrostu kosztów postępowania, nim rozpoczniemy przygotowywanie pozwu, warto zastanowić się nad windykacją polubowną. Co więcej, w pewnych sytuacjach (zwłaszcza w przypadku małych przedsiębiorców) natychmiastowe dochodzenie roszczenia może doprowadzić do utraty płynności podmiotu, w sytuacjach skrajnych nawet do całkowitej niewypłacalności, a w efekcie prowadzi do braku możliwości odzyskania pieniędzy. 

W pierwszej kolejności można zatem przygotować pismo wzywające do zapłaty, w którym zostanie wskazana podstawa, na jakiej dochodzimy zapłaty, kwotę oraz termin, do którego dłużnik ma zwrócić pieniądze. Można także poinformować o konsekwencjach niewywiązania się ze zobowiązania jak wpis do rejestru dłużników (BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej, Rejestr Dłużników ERIF) czy skierowanie sprawy na drogę sądową, a wskutek tego doprowadzenie do egzekucji komorniczej. 

Postępowanie polubowne

Skutecznym rozwiązaniem może okazać się także postępowanie polubowne przed sądem. Jego podstawową zaletą są mniejsze koszty, niż pozew  (20% opłaty od pozwu, art.19 ust.3pkt.3 USC). Jego istotą jest podjęcie próby polubownego załatwienia sprawy w drodze ugody sądowej przed wniesieniem pozwu.

Zawezwanie do próby ugodowej (art. 185 k.p.c.) może prowadzić do przerwania biegu przedawnienia roszczenia, jeżeli w treści wniosku w sposób jednoznaczny oznaczono przedmiot żądania i jego wysokość. Złożenie wniosku o przeprowadzenie posiedzenia pojednawczego jest bowiem także dochodzeniem roszczenia, skoro w ten sposób może być osiągnięty cel, jakiemu służy dochodzenie roszczenia poprzez wniesienie pozwu.

Ponadto wniosek musi spełnić inne wymogi formalne pierwszego w sprawie pisma procesowego (o czym dokładniej później), zwięzłe oznaczenie sprawy i propozycji ugodowych (art.185§11 KPC). W razie braków sąd wezwie do ich uzupełnienia w terminie tygodniowym (art. 130KPC).

Należy pamiętać o konieczności stawiennictwa na posiedzeniu, ponieważ w przeciwnym razie sąd na żądanie przeciwnika włoży na wzywającego obowiązek zwrotu kosztów wywołanych próbą ugodową. Ugoda pojednawcza jest ugodą zawartą przed sądem, a więc stanowi tytuł egzekucyjny (art.777 § 1 pkt 1 KPC). Po nadaniu jej klauzuli wykonalności jest tytułem wykonawczym (art. 776 KPC).

Pozew o zapłatę

Kiedy metody polubowne zawodzą i zajdzie potrzeba złożenia pozwu do sądu, należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Z chwilą jego złożenia, następuje wszczęcie postępowania. Po pierwsze musi ono spełniać wymagania zwykłego pisma procesowego, wymienione wyznaczone przez Kodeks Postępowania Cywilnego m.in. oznaczenie sądu, czy wymienienie załączników. Ponadto należy dokładnie określić żądanie.

Roszczenie może brzmieć w następujący sposób:

„Wnoszę o zasądzenie od pozwanego „x” na rzecz powoda „y” kwoty „z” wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia „w” do dnia zapłaty.”

Określenie w pozwie żądanego świadczenia nie może natomiast polegać na odesłaniu do sposobu jego wyliczenia.

Wysokość odsetek ustawowych wynosi co do zasady 5% (art. 359 § 2 KC) oraz w obwieszczeniu Ministra Sprawiedliwości wydanym na podstawie art. 359 § 4 KC (obecnie obwieszczenie MS z 7.1.2016 r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych, M.P. z 2016 r. poz. 46). W okresie od 1.7.2019 r. do 31.12.2019 r. wysokość odsetek ustawowych w transakcjach handlowych wynosi 9,5% i jest określona w art. 4 pkt 3 i art. 11b ustawy z 8.3.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 118) oraz w obwieszczeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii wydanym na podstawie art. 11c tej ustawy (obecnie obwieszczenie MPiT z 1.7.2019 r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, M.P. z 2019 r. poz. 671).

Można również żądać zasądzenia należności z tytułu zwrotu kosztów postępowania “według norm przepisanych”. Powód nie musi wskazywać podstawy prawnej żądania. Sąd bowiem stosuje prawo z urzędu, nie zaś na wniosek strony. Sąd powinien zastosować przepisy prawa najbardziej odpowiednie dla danego przypadku (stanu faktycznego). Powód może wskazać podstawę prawną żądania, ale wskazanie to nie wiąże sądu.

Przy pozwie o zapłatę nie ma konieczności wskazywania wartości przedmiotu sporu. Następnie należy zaznaczyć dokładną datę, od której roszczenie stało się wymagalne (np. od momentu spełnienia swojego świadczenia, jak: wydania rzeczy ruchomej przy umowie sprzedaży). Powód jest także zobowiązany wskazać fakty, na których opiera żądanie (np. potwierdzenie odbioru przesyłki).

Ważnym elementem, którego brak może spowodować wezwanie do uzupełnienia, jest informacja, czy strony podjęły próbę pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. Z tego powodu, uprzednie skierowanie pisma mającego na celu windykację polubowną, jest więcej niż wskazane.

Pozew o zapłatę składa się do sądu rejonowego pozwanego, chyba że żądamy kwoty wyższej niż 75 000 zł. Wyrok uwzględniający powództwo nadaje się do egzekucji. 

Pozew o zapłatę wzór

Pozew o zapłatę musi zawierać następujące informacje:

  • Oznaczenie sądu.
  • Lista załączników do pozwu.
  • Dokładne określenie roszczenia.
  • Opis sprawy i propozycje ugodowe.
  • Zasądzenie należności z tytułu zwrotu kosztów postępowania.
  • Informacja o próbie pozasądowego sposobu rozwiązania sporu.
Zadaj pytanie – bez zobowiązań!
Odpowiemy na nie w ciągu 24 godzin! Doskonale rozumiemy, jak skomplikowana może być Twoja sytuacja. Mimo że staramy się kompleksowo wyjaśnić ten temat wiemy, że nie pokryjemy odpowiednio wszystkich możliwych scenariuszy. Twoja sytuacja jest wyjątkowa, a my potraktujemy ją z należytym zaangażowaniem. Wyślij pytanie i sam zdecyduj!
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

Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym i upominawczym

Ustawodawca, chcąc ułatwić dochodzenie roszczeń, wprowadził możliwość wydania nakazu zapłaty w postępowaniu odrębnym. W takim nakazie sąd wyznacza pozwanemu dwutygodniowy termin na zaspokojenie roszczenia. Termin może się zmieniać w zależności od miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego (miesiąc – poza granicami Polski, 3 miesiące – poza granicami Unii Europejskiej – art.4802§2 KPC). Nakaz zapłaty w niczym nie ustępuje prawomocnemu wyrokowi, ponieważ wywołuje takie same skutki (art.4802§4 KPC). Postępowanie to oszczędza wiele czasu, ponieważ jest wydawane na posiedzeniu niejawnym (art.4804§1 KPC).

Chcąc uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, ponieważ jest to postępowanie fakultatywne, należy w pozwie zgłosić taki wniosek (art.4841 KPC):

Wnoszę o orzeczenie nakazem zapłaty wydanym w postępowaniu nakazowym, by pozwany zapłacił na rzecz powoda kwotę …. zł (słownie: ….) wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty.

Do pozwu należy dołączyć pisma, które udowadniają fakty uzasadniające roszczenie:

  • dokumenty urzędowe,
  • zaakceptowany przez dłużnika rachunek,
  • wezwanie dłużnika do zapłaty,
  • pisemne oświadczenie dłużnika o uznaniu długu,
  • zaakceptowane przez dłużnika żądanie zapłaty, zwrócone przez bank i niezapłacone z powodu braku środków na rachunku bankowym. 

Ponadto sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie:

  • dołączonej do pozwu umowy,
  • dowodu spełnienia wzajemnego świadczenia niepieniężnego, 
  • dowodu doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku,

Jeżeli powód dochodzi należności zapłaty świadczenia pieniężnego w rozumieniu art. 4 pkt 1a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, odsetek w transakcjach handlowych określonych w tej ustawie lub rekompensaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 tej ustawy oraz na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów odzyskiwania należności, jeżeli powód dochodzi również zwrotu kosztów, o których mowa w art. 10 ust. 2 tej ustawy (art. 485 § 2(1) KPC).

Nakaz zapłaty może być także wydany na podstawie weksla lub czeku (ich oryginał musi być dołączony do pozwu), których prawdziwość nie budzi wątpliwości. Nakaz zapłaty z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny bez nadawania mu klauzuli wykonalności (ten wydany na podstawie weksla lub czeku – po upływie terminu do zaspokojenia roszczenia), zgodnie z art. 492§1 KPC. 

Od pozwu w postępowaniu nakazowym lub upominawczym pobiera się czwartą część opłaty, z wyłączeniem spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym (art. 19 ust. 2 KSCU). W razie, gdyby sąd uznał brak podstaw do rozpoznawania sprawy w tym trybie, przewodniczący skieruję sprawę na rozprawę oraz wezwie do uzupełnienia opłaty (dotychczas uiszczona kwota zostanie zaliczona na poczet tej ostatecznej).

Do rozpoznania sprawy w postępowaniu upominawczym nie jest wymagany wniosek powoda – jest to postępowanie odrębne o charakterze obligatoryjnym. Sąd nie prowadzi postępowania dowodowego, bada jedynie czy: roszczenie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia co do faktów budzą wątpliwość, zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego (np. dostarczenia towaru) – art. 499§1KPC.

Pozew o zapłatę w postępowaniu uproszczonym

Jeżeli żądanie opiewa na kwotę nieprzekraczającą 20 000 zł, sprawa może być rozpoznana w postępowaniu uproszczonym (art.5051§1KPC). Jest to postępowanie odrębne o charakterze względnie obligatoryjnym, zatem taki tryb może zostać powzięty na wniosek powoda, albo z inicjatywy sądu.

Co do zasady, w sprawach rozpoznawanych według przepisów o postępowaniu uproszczonym nie przeprowadza się posiedzenia przygotowawczego. Nowelizacja z 2019 roku wprowadziła istotną zmianę, to znaczy zniesiono obowiązek stosowania urzędowych formularzy. Strony mogą jednak korzystać z nich dobrowolnie.

Pozew o zapłatę on-line

Nakaz zapłaty można uzyskać nie wychodząc z domu, w e-sądzie, funkcjonującym jako Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie VI Wydział Cywilny Służy temu elektroniczne postępowanie upominawcze. Można w nim dochodzić roszczeń, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed dniem wniesienia pozwu (art. 50529aKPC). Samo składanie pozwu jest także ułatwione, ponieważ nie dołącza się do niego dowodów. Zgodnie z ostatnią nowelizacją, doręczenie nakazu zapłaty w EPU będzie skuteczne, jeżeli zostanie on wysłany na adres ujawniony w rejestrze PESEL, czyli zameldowania. 

Pozew o zapłatękoszty

Koszty związane z wniesieniem pozwu zależą od wysokości roszczenia oraz od trybu, w jakim pozew będzie rozpoznawany. Zgodnie z art. 13ust.1 Ustawy o kosztach sądowych w postępowaniu cywilnym kwoty te wynoszą m.in. 30 złotych w sprawach od  500 zł, 100 złotych w sprawach gdzie wartość przedmiotu sporu jest ponad 500 złotych do 1500 zł. 200 złotych w sprawach ponad 1500 zł do 4000 złotych. W sprawach o prawa majątkowe powyżej 20 000 złotych pobiera się od pisma opłatę stosunkową wynoszącą wysokości 5% tej wartości, nie więcej jednak niż 200 000 złotych. 

Czwartą część opłaty zapłacimy od pozwu z wnioskiem o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym oraz w EPU.

W postępowaniu upominawczym należy uiścić opłatę stosunkową od pozwu w wysokości 5 % wartości przedmiotu sporu przy wartości przedmiotu sporu powyżej 20 000 zł , a w sprawach rozpoznawanych w postępowaniu uproszczonym opłatę stałą w wysokości wskazanej także w art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Co dalej?

Dochodzimy do ostatniego etapu. Nakaz zapłaty oraz wyrok wydany w postępowaniu procesowym stanowią tytuł egzekucyjny. Podstawą egzekucji jednak jest tytuł wykonawczy, tzn. tytuł egzekucyjny zaopatrzony w klauzulę wykonalności (art.7761KPC). Sąd nadaje ją na wniosek wierzyciela (wyjątek: EPU – sąd nadaje klauzulę wykonalności z urzędu niezwłocznie po uprawomocnieniu się nakazu (art. 782 § 2 kpc)). Z takim tytułem wykonawczym, można zwrócić się już do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. Jeżeli jesteś zainteresowany konsultacją i uzyskaniem odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące okoliczności Twojej sprawy, zapraszam do kontaktu. Profesjonalny pełnomocnik sporządzi pozew i zapewni pomoc na każdym etapie postępowania, do czasu powrotu pieniędzy na Twoje konto.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w sporządzeniu pozwu o zapłatę lub masz pytania związane z windykacją i odzyskiwaniem należności zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią. Skutecznie zapobiegamy utracie płynności firmy związanej z nierzetelnymi kontrahentami.

Zadzwoń teraz

Zamknij